Häufig gestellte Fragen zum Lohnoutsourcing
Alles, was Sie über Payroll und Compliance wissen müssen
Was beinhaltet Payroll Outsourcing?
Beim Payroll Outsourcing übernimmt LegaFlow sämtliche Aufgaben rund um die Lohnabrechnung, von der Datenerfassung über die Abzüge bis hin zur Erstellung von Lohnabrechnungen. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Wie stellt LegaFlow die Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung sicher?
LegaFlow aktualisiert laufend seine Prozesse entsprechend den aktuellen Vorgaben des Schweizer Arbeitsrechts und berücksichtigt kantonale Besonderheiten.
Welche Daten werden benötigt?
Für die Lohnabrechnung benötigen wir Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden, Stunden- oder Leistungserfassungen sowie individuelle Abzüge und Zulagen.
Wie schnell kann der Service gestartet werden?
In der Regel ist eine Live-Schaltung innerhalb weniger Wochen möglich, abhängig von der Komplexität Ihrer Anforderungen und vorhandenen Systemen.
Wie erfolgt die Datenübermittlung?
Zur Einrichtung des Lohnoutsourcings benötigen wir Mitarbeiter-Stammdaten, Arbeitszeitregelungen und bisherige Abrechnungsunterlagen. Mit diesen Informationen kann LegaFlow den Prozess effizient integrieren und die ersten Abrechnungen termingerecht erstellen.
Welche Vorteile bietet Lohnoutsourcing für mein Unternehmen?
Lohnoutsourcing entlastet interne Ressourcen, reduziert Risiken im Bereich Compliance mit arbeitsrechtlichen Vorgaben und sorgt durch automatisierte Abläufe für termingerechte Abrechnungen. LegaFlow liefert transparente Reports und unterstützt Sie beim Meldewesen in der Schweiz.
Wie stelle ich die Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze sicher?
Bei LegaFlow halten wir alle relevanten Bestimmungen wie AHV, ALV, Quellensteuer und Arbeitszeitgesetzungen ein. Unsere Prozesse werden regelmäßig aktualisiert, um neue gesetzliche Änderungen zeitnah umzusetzen und Ihnen rechtssichere Abrechnungen zu liefern.
Kann ich Lohnänderungen flexibel anpassen?
Ja. Über unsere Plattform lassen sich Gehaltsanpassungen, Prämien oder Zulagen schnell erfassen. Änderungen werden in Echtzeit übernommen und fließen in die nächste Abrechnung ein.
Wie sicher sind meine Personaldaten bei LegaFlow?
Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir setzen auf verschlüsselte Übermittlung, Zugriffskontrollen und Backups, die den Schweizer Datenschutzbestimmungen entsprechen und den Zugang nur autorisiertem Personal erlauben.
Welche Service-Level bieten Sie für die Payroll?
Unsere Service-Level richten sich nach Ihrem Bedarf: Von der Standardabrechnung bis zum umfassenden Compliance-Management. Wir definieren gemeinsam Reaktionszeiten, Supportmodelle und Reporting-Intervalle für eine optimale Betreuung.
Wie erreiche ich den Kundenservice von LegaFlow?
Sie erreichen uns telefonisch unter +41768145163 oder per E-Mail über info@legaflowtop.com. Unsere Spezialisten stehen Ihnen von Montag bis Freitag während der Bürozeiten zur Verfügung.